3. CUMPLIMIENTO
En Conversys IT Solutions, el cumplimiento es un compromiso esencial. Nos dedicamos a cumplir todas las leyes y normativas aplicables a nuestras operaciones. Esto incluye mantener registros precisos y transparentes, combatir la corrupción y el acoso, proteger los datos personales y adoptar prácticas éticas en todas las áreas de operación. Los empleados de Conversys IT Solutions deben adherirse a las directrices de cumplimiento de la empresa:
- Anticorrupción: Combatimos enérgicamente cualquier forma de corrupción, soborno o coima. En Conversys IT Solutions, todas las transacciones e interacciones comerciales deben realizarse con integridad y transparencia, en pleno cumplimiento de las leyes y normativas anticorrupción aplicables.
- Contabilidad: Mantenemos registros contables precisos y transparentes de conformidad con las normas contables y reglamentarias aplicables. La integridad y exactitud de la información financiera es fundamental para garantizar la confianza de inversores, clientes y otras partes interesadas.
- Antiacoso: queda estrictamente prohibida cualquier forma de acoso moral o sexual en el lugar de trabajo. Nos comprometemos a mantener un entorno seguro, respetuoso e integrador para todos nuestros empleados, en el que el acoso se trate con seriedad y prontitud.
Creemos que toda persona merece ser tratada con dignidad y respeto, independientemente de su cargo, sexo, raza, religión, orientación sexual o cualquier otra característica personal.
- Derecho de la competencia: Actuamos de forma justa, transparente y competitiva en el mercado, en pleno cumplimiento de la legislación antimonopolio y de defensa de la competencia. Tratamos de promover una competencia leal y ética, respetando los derechos de competidores y consumidores.
- Protección de datos personales: Hacemos todo lo posible por promover la seguridad y privacidad de los datos personales de nuestros clientes, empleados y socios. Adoptamos medidas para cumplir las leyes de protección de datos, sus reglamentos y cualquier norma aplicable del sector para proteger la información privada de accesos no autorizados o usos indebidos.
- Seguridad de la información: En Conversys IT Solutions, aplicamos controles de seguridad sólidos y políticas claras para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de la empresa y de los clientes. Protegemos la información confidencial de la empresa frente a accesos no autorizados.
Para garantizar la excelencia de nuestro servicio y mitigar los riesgos de fuga de datos e información empresarial sensible, es esencial que todos adoptemos buenas prácticas de seguridad de la información en nuestras actividades diarias.
- Uso de los activos de la empresa: Conversys IT Solutions pone a disposición sus activos, tales como equipos, dispositivos electrónicos y sistemas informáticos, para su uso exclusivo en actividades comerciales legítimas, que deben ser protegidos por los empleados y destinados a ser utilizados en favor de Conversys IT Solutiosn, sus clientes y/o partes interesadas involucradas en el negocio. Nos comprometemos a utilizar los recursos de la empresa de forma responsable y ética. Se espera que todos los empleados actúen diligentemente en cumplimiento de las políticas y procedimientos relativos al uso de los activos corporativos.
- Oficina en casa: En determinadas ocasiones, Conversys IT Solutions permite el trabajo a distancia, y en estos casos nos esforzamos por promover un entorno de trabajo adecuado y seguro para nuestros empleados que trabajan a distancia. Ofrecemos directrices y recursos para garantizar la productividad y el bienestar de los empleados en casa, que deben seguirse estrictamente.
- Conflicto de intereses: Evitamos situaciones que puedan poner en peligro la imparcialidad de la empresa. En Conversys IT Solutions, es esencial que los empleados eviten los conflictos de intereses y actúen siempre en el mejor interés de la empresa y de sus clientes. Si en una situación te das cuenta de que intereses personales y/o de terceros pueden influir en tu decisión, debemos informar a la dirección de la empresa para que se adopten medidas seguras que eviten situaciones de riesgo o incluso embarazosas más adelante.
- Proveedores: Exigimos a nuestros proveedores que cumplan con los principios de integridad y responsabilidad social. En Conversys IT Solutions, valoramos las asociaciones con proveedores que comparten nuestros valores y están comprometidos con prácticas empresariales justas, sostenibles y socialmente responsables.
Las decisiones de compra deben tener en cuenta la fiabilidad e integridad de los proveedores, así como el valor de la oferta, teniendo en cuenta tanto los objetivos a corto como a largo plazo. Es importante que los empleados eviten hacer negocios con proveedores de dudosa reputación. Además, los proveedores no deben tener relaciones personales con los empleados responsables de aprobar las transacciones, para evitar conflictos de intereses.
Todos los procesos de contratación deben documentarse adecuadamente para futuras referencias en cuanto a la idoneidad, motivación y conveniencia de los contratos, y los registros contables deben reflejar con exactitud todos los pagos efectuados.
- Comunidad: Contribuimos al desarrollo de las comunidades en las que operamos. Nos comprometemos a marcar una diferencia positiva mediante programas de responsabilidad social corporativa, voluntariado y apoyo a iniciativas comunitarias.
- Sostenibilidad y medio ambiente: Creemos que el uso sostenible del medio ambiente es una de las condiciones esenciales para el desarrollo económico. Por ello, estamos comprometidos con la causa ecológica y con la mitigación de cualquier impacto adverso sobre el medio ambiente derivado de nuestras actividades empresariales. Los empleados, socios y clientes de Conversys IT Solutions son responsables del uso racional de los recursos materiales y de la correcta eliminación de los residuos producidos, reciclándolos siempre que sea posible.
- Gobierno corporativo: Mantenemos un sistema de gobierno transparente y eficaz para garantizar la rendición de cuentas y la toma responsable de decisiones. Seguimos normas estrictas de gobierno corporativo para fomentar la confianza de inversores, clientes y otras partes interesadas.
- Seguridad Ocupacional: Buscamos garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos los empleados, proporcionando instalaciones y equipos de protección adecuados a cada una de las actividades desarrolladas en sus operaciones. Los empleados, socios y clientes de Conversys IT Solutions también deben seguir todas las normas y procedimientos de salud y seguridad aplicables al entorno corporativo en el desempeño de sus funciones.
