3. COMPLIANCE
Na Conversys IT Solutions, o compliance é um compromisso essencial. Estamos dedicados ao cumprimento de todas as leis e regulamentos aplicáveis às nossas operações. Isso inclui manter registros precisos e transparentes, combater a corrupção e o assédio, proteger dados pessoais e adotar práticas éticas em todas as áreas de atuação. O Colaborador da Conversys IT Solutions deve aderir as diretrizes de compliance praticadas pela empresa:
- Anticorrupção: Combatemos vigorosamente qualquer forma de corrupção, propina ou suborno. Na Conversys IT Solutions, todas as transações e interações comerciais devem ser conduzidas de forma íntegra e transparente, em total conformidade com as leis e regulamentos anticorrupção aplicáveis.
- Contabilidade: Mantemos registros contábeis precisos e transparentes em conformidade com os padrões contábeis e regulatórios aplicáveis. A integridade e a precisão das informações financeiras são fundamentais para garantir a confiança dos investidores, clientes e demais partes interessadas.
- Antiassédio: É estritamente proibido qualquer tipo de assédio moral ou sexual no ambiente de trabalho. Estamos comprometidos em manter um ambiente seguro, respeitoso e inclusivo para todos os nossos colaboradores, onde o assédio é tratado com seriedade e prontidão.
Acreditamos que cada indivíduo merece ser tratado com dignidade e respeito, independentemente de sua posição, gênero, raça, religião, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.
- Direito Concorrencial: Agimos de forma justa, transparente e competitiva no mercado, em total conformidade com as leis antitruste e de concorrência. Buscamos promover a concorrência leal e ética, respeitando os direitos dos concorrentes e dos consumidores.
- Proteção de Dados Pessoais: Empenhamos os melhores esforços para promover a segurança e a privacidade dos dados pessoais dos nossos clientes, colaboradores e parceiros. Adotamos medidas de conformidade com as leis de proteção de dados, sua regulamentação e normas setoriais eventualmente aplicáveis, para proteger as informações privadas contra acesso não autorizado ou uso indevido.
- Segurança da Informação: Na Conversys IT Solutions, implementamos controles de segurança robustos e políticas claras para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados da empresa e de nossos clientes. Protegemos as informações confidenciais da empresa contra acessos não autorizados.
Para garantirmos a excelência do nosso serviço e mitigarmos os riscos de vazamento de dados e informações sensíveis do nosso negócio, é fundamental que todos adotem boas práticas de segurança da informação em suas atividades diárias.
- Uso de Ativos da Empresa: A Conversys IT Solutions disponibiliza seus ativos, como equipamentos, dispositivos eletrônicos e sistemas de TI, para uso exclusivo em atividades comerciais legítimas, os quais devem ser protegidos pelos colaboradores e destinados para utilização em favor da Conversys IT Solutiosn, seus clientes e/ou stakeholders envolvidos com o negócio. Nosso compromisso é utilizar os recursos da empresa de maneira responsável e ética. Espera-se que todos os colaboradores ajam com diligência, em conformidade com as políticas e procedimentos relacionados ao uso dos ativos corporativos.
- Home Office: Em determinadas ocasiões, a Conversys IT Solutions permite o trabalho remoto, e, para estes casos, buscamos promover um ambiente de trabalho adequado e seguro para nossos colaboradores que trabalham remotamente. Oferecemos diretrizes e recursos para garantir a produtividade e o bem-estar dos colaboradores em seus lares, as quais devem ser rigorosamente seguidas.
- Conflito de Interesses: Evitamos situações que possam comprometer a imparcialidade da empresa. Na Conversys IT Solutions, é fundamental que os colaboradores evitem conflitos de interesses e atuem sempre no melhor interesse da empresa e de seus clientes. Ao se perceber em uma situação que interesses pessoais e/ou de terceiros podem influenciar sua decisão, devemos comunicar a gestão da empresa para que medidas seguras sejam adotadas para evitar situações de risco ou mesmo constrangedoras mais adiante.
- Fornecedores: Exigimos que nossos fornecedores cumpram princípios de integridade e de responsabilidade social. Na Conversys IT Solutions, valorizamos parcerias com fornecedores que compartilham nossos valores e estão comprometidos com práticas comerciais justas, sustentáveis e socialmente responsáveis.
As decisões de compra devem considerar a confiabilidade e integridade dos fornecedores, além do valor da oferta, visando tanto os objetivos de curto quanto de longo prazo. É importante que os colaboradores evitem fazer negócios com fornecedores de reputação duvidosa. Além disso, os fornecedores não devem ter relações pessoais com os colaboradores responsáveis pela aprovação das transações, a fim de evitar conflitos de interesses.
Todos os processos de fornecimento devem ser devidamente documentados para futuras consultas quanto à adequação, motivação e conveniência das contratações, e os registros contábeis devem refletir precisamente todos os pagamentos efetuados.
- Comunidade: Contribuímos para o desenvolvimento das comunidades onde atuamos. Estamos empenhados em fazer uma diferença positiva por meio de programas de responsabilidade social corporativa, voluntariado e apoio a iniciativas comunitárias.
- Sustentabilidade e Meio Ambiente: Acreditamos que o uso sustentável do meio ambiente é uma das condições essenciais para o desenvolvimento econômico. Por isso, estamos comprometidos com a causa ecológica e com a mitigação de eventuais impactos adversos sobre o meio ambiente decorrentes de nossas atividades empresariais. Cabe aos colaboradores, parceiros e clientes da Conversys IT Solutions a utilização racional dos recursos materiais e o correto descarte dos resíduos produzidos, procedendo, sempre que possível, à sua reciclagem.
- Governança Corporativa: Mantemos um sistema de governança transparente e eficaz para garantir a prestação de contas e a tomada de decisões responsáveis. Seguimos altos padrões de governança corporativa para promover a confiança dos investidores, clientes e demais partes interessadas.
- Segurança do Trabalho: Buscamos garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os colaboradores, fornecendo instalações e equipamentos de proteção apropriados a cada uma das atividades desenvolvidas em suas operações. Os colaboradores, parceiros e clientes da Conversys IT Solutions devem, igualmente, seguir todas as normas e procedimentos de segurança e saúde aplicáveis ao ambiente corporativo no exercício das suas funções.
