Políticas Anticorrupção e Antissuborno

2. Escopo e Aplicação

Esta política é aplicável a todos os colaboradores, diretores, executivos, prestadores de serviços, parceiros de negócios e terceiros que atuam em nome e/ou em favor da Conversys IT Solutions, abrangendo todas as operações e atividades da empresa tanto no Brasil quanto no exterior.

3. Princípios e Compromissos

• Cumprimento Rigoroso das Leis: A Conversys IT Solutions cumpre rigorosamente todas as leis anticorrupção e antissuborno, incluindo a proibição de qualquer prática corrupta em interações tanto com o setor público quanto privado.
• Padrões de Integridade: Todos os colaboradores devem atuar de acordo com os mais altos padrões de ética, transparência e integridade. A empresa adota uma política de tolerância zero para atos de corrupção, extorsão, suborno e qualquer conduta que comprometa a confiança em suas operações.
• Documentação e Registros: Todas as transações financeiras e operações comerciais devem ser documentadas de forma precisa, transparente e estar sujeitas a auditorias regulares. Não serão permitidos registros falsos ou enganosos que possam encobrir atividades ilícitas.

4. Diretrizes Específicas

• Conflitos de Interesses: Os colaboradores devem evitar situações que possam levar a conflitos de interesses e informar prontamente qualquer potencial conflito. Qualquer atividade ou relação que possa comprometer a objetividade e a imparcialidade deve ser divulgada e gerida conforme as diretrizes da empresa.
• Brindes, Presentes e Hospitalidades: Presentes ou hospitalidades oferecidos ou recebidos devem ser reportados e aprovados pela Diretoria, respeitando os limites estabelecidos. Para agentes públicos, qualquer brinde ou hospitalidade apenas poderá ser oferecida caso faça parte de uma campanha ou oferta generalizada, de forma equânime e coletiva para clientes ou prospects de mercado público e privado, respeitado o limite individual do equivalente em Reais a US$ 250,00 (duzentos e cinquenta dólares americanos); para clientes privados, serão observadas as limitações que o representante do cliente indicar conforme política interna do próprio cliente, sendo de toda forma proibido oferecer ou aceitar qualquer item que possa ser interpretado como tentativa de suborno ou influência indevida.
• Pagamentos de Facilitação: São estritamente proibidos pagamentos de facilitação, ou seja, pagamentos destinados a agilizar processos que a empresa já tem direito. Todos os colaboradores são orientados a recusar tais solicitações e a reportá-las imediatamente ao departamento de Compliance.
• Due Diligence e Seleção de Parceiros: A empresa realiza procedimentos de due diligence rigorosos para avaliar a integridade e conformidade de todos os parceiros de negócios e terceiros, garantindo que todos estejam alinhados com as práticas anticorrupção da empresa.
• Interações com Autoridades Governamentais: Toda interação com autoridades públicas deve ser transparente e conduzida de acordo com as normas legais e os valores da empresa. É proibido oferecer ou aceitar qualquer vantagem indevida para influenciar decisões ou garantir benefícios.

5. Responsabilidades

• Alta Administração: A liderança da Conversys IT Solutions é responsável por promover uma cultura de conformidade e integridade, assegurando que esta política seja implementada e seguida por todos os níveis da organização.
• Compliance Officer: O Compliance Officer tem a responsabilidade de monitorar e revisar esta política, conduzir investigações sobre qualquer suspeita de violação e implementar medidas corretivas conforme necessário.
• Colaboradores: Todos os colaboradores devem cumprir rigorosamente esta política, participando de treinamentos periódicos e reportando quaisquer suspeitas de práticas ilícitas através do canal de denúncias.

6. Treinamento e Conscientização

A empresa oferece treinamentos regulares para todos os colaboradores, assegurando que eles estejam cientes de suas responsabilidades em relação à prevenção da corrupção e ao cumprimento desta política. Programas de conscientização são realizados periodicamente para reforçar a cultura de integridade.

7. Canal de Denúncias

A Conversys IT Solutions disponibiliza um canal de denúncias seguro e confidencial através do e-mail denuncia@conversys.global. Todos os relatos serão investigados com seriedade e confidencialidade, assegurando que os denunciantes não sofram retaliações.

8. Sanções e Consequências

Qualquer violação desta política resultará em sanções disciplinares, que podem incluir demissão por justa causa, além de ações legais, se aplicáveis. A empresa tomará medidas para encerrar relações comerciais com parceiros e fornecedores que violem esta política.

9. Revisão e Atualização da Política

Esta política será revisada e atualizada periodicamente para refletir as mudanças na legislação e nas melhores práticas de compliance. A alta administração e o Compliance Officer são responsáveis por aprovar as revisões necessárias.

10. Disposições Finais

A Conversys IT Solutions reafirma seu compromisso com a conformidade legal, ética e integridade em todas as suas operações. Todos os colaboradores, parceiros e terceiros devem aderir estritamente a esta política para garantir que as atividades da empresa sejam conduzidas de maneira justa e responsável.